良好的簡報技巧有利於職涯發展與科學進步

上台演講或簡報已是研究人員的日常與例行工作,一場生動高效的簡報不只可以展現演講者的成果,還可以啟發同儕或跨領域聽眾新的靈感,共同精進,甚至爭取決策者的贊助與支持,並有利於演講者個人職涯上的升遷。

不過,《自然》期刊職涯專欄表示,若干領域的研究人員往往在演講簡報當中置入太多資訊,或是乾脆把研究論文資料直接貼至簡報上,導致觀眾難以消化,不易理解,也抓不到重點。然而,儘管簡報有不少改善的空間,忙碌的研究人員不見得會想花5個小時接受訓練改進他們長達1小時的簡報,反過來想想,如果演講有50位觀眾則有可能會集體浪費50個小時聽他乏善可陳的演講。這種說法或許可以激勵我們盡可能改進我們的簡報技巧,除了對演講者有好處之外,更好的演講簡報也意味著科學的進步。

具體誘因
1. 改善簡報技巧可幫助研究人員重新審視自己的研究
精心設計的簡報不只是數據堆疊或PowerPoint技術練習而已,而是一連貫讓相關領域的科學家可以吸收理解的論點。設計良好的簡報能使研究人員從實驗室繁瑣的步驟脫穎而出,將科學數據組織成有意義的主題,甚至有助於講者全面審視自己的研究方法。

2. 或許可從觀眾那裡獲得新見解
過於詳細的簡報通常會占用演講者太多時間,讓觀眾幾乎沒有機會提問。一個易於理解且重點突出的演講或許可以拋磚引玉,允許觀眾提出他們的觀點與方法,讓演講者想想如何適用於自己的研究問題。許多人認為,跨領域學科合作,例如與工程師和物理科學家的合作,對於解決生物醫學中的複雜問題至關重要。能夠將自己的研究清楚地傳達給潛在合作者,才有機會激盪出智慧的火花,出現創新的伙伴關係。

3. 可有助於申請計畫
補助單位接收申請資料時也面臨簡報的問題—太多細節和缺乏明確表達的主題。精心設計的簡報文稿可以成為構建引人注目的資助申請的好方法:通過處理簡報,通常能夠改進申請計畫書。

4. 幫助你和重要但非專業的聽眾溝通
科學家們職業生涯的發展越來越需要面對專業之外的群眾。這些人可能包括部門主管、長官、慈善基金會、個人捐助者、患者團體和媒體。與科學同行有效溝通也是接觸這些非專業群眾的先決條件。

參考文獻:
Good presentation skills benefit careers — and science, Nature Career Column, 12 May 2021.

文:秘書室陳麗秋/圖:Pixabay

 

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